Jayapura, 10 Juni 2026 – SMA Negeri 4 Jayapura menyelenggarakan Workshop Administrasi dengan tema “Peningkatan Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah dalam Mengelola Dapodik yang Akurat dan Berkualitas serta Administrasi melalui Tata Naskah Persuratan dan Pengarsipan Profesional”. Kegiatan yang berlangsung di Aula SMA Negeri 4 Jayapura ini dihadiri oleh Kepala Komite Sekolah, Kepala Sekolah, para Wakil Kepala Sekolah, serta seluruh tenaga administrasi sekolah.
Workshop ini dilaksanakan sebagai upaya memperkuat kompetensi teknis tenaga administrasi sekolah, meningkatkan efisiensi operasional, serta mendukung kelancaran penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar. Peran tenaga administrasi yang profesional dan kompeten menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung tata kelola sekolah yang efektif dan akuntabel.
Kegiatan berlangsung dari pukul 08.00 hingga 14.40 WIT. Meskipun sempat terjadi pemadaman listrik di tengah pelaksanaan kegiatan, workshop tetap berjalan dengan baik berkat dukungan penggunaan genset sehingga seluruh rangkaian acara dapat terlaksana sesuai agenda yang telah direncanakan.
Materi workshop dibagi ke dalam dua sesi utama. Sesi pertama membahas pengelolaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), mulai dari pendataan peserta didik, guru dan tenaga kependidikan, pendataan sarana dan prasarana sekolah, proses verifikasi dan validasi data, sinkronisasi data, hingga berbagai manfaat Dapodik sebagai sumber data pendidikan yang akurat dan terintegrasi. Materi ini memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pentingnya ketelitian dan konsistensi dalam pengelolaan data sekolah.
Pada sesi kedua, peserta mendapatkan materi mengenai tata naskah persuratan dan pengarsipan profesional. Pembahasan difokuskan pada pentingnya pengelolaan arsip sekolah yang tertata dengan baik sebagai bagian dari administrasi modern. Selain itu, peserta diajak memahami fungsi surat sebagai dokumen penting yang memiliki nilai informasi, bukti, dan memori organisasi yang perlu dijaga keberadaannya melalui sistem pengarsipan yang efektif.
Melalui workshop ini, diharapkan tenaga administrasi SMA Negeri 4 Jayapura semakin terampil dalam mengelola data pendidikan serta administrasi persuratan secara profesional. Kompetensi tersebut diharapkan dapat mendukung terciptanya layanan administrasi yang lebih akurat, tertib, dan berkualitas demi kemajuan SMA Negeri 4 Jayapura.
